笔者办公室使用的是一台惠普的HP LaserJet 6L激光打印机，打印负荷一直比较大，时间一长，耗材方面的支出就很可观了。领导指示要加强打印机的监控，杜绝无关人员使用打印机。于是笔者找到了PrintUsage打印监控软件（下载地址：http//www.printusage.com/download.asp）来帮忙。

一、安装中的注意事项

　　PrintUsage的安装过程有一些注意事项，这里笔者简单说明：

　　在安装过程中，建议选择“完全安装”方式，这样可以将Web管理站点（需要IIS支持）、打印监控服务组件安装上。当然，假如你仅仅需要监控连接在本机上的那台打印机，就可以不安装Web管理站点组件，只安装打印监控服务组件即可。

　　监控模式中选“简单控制模式”即可记录打印活动、计算打印费用，并对用户实现配额控制；“高级控制模式”则增加了Web管理界面设置的功能，管理员可以对用户、打印机、打印时间、文件大小、文件类型、配额、纸张类型、打印成本等进行详细地设置（图1），大家按需要选择即可。

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二、打印控制

　　打开IE，键入“http://ASUSPC/PrintUsage”地址（“ASUSPC”是笔者办公室所使用的计算机名），接着在右侧登录框中输入安装时所设置的用户名和密码，提交后就可以登录到管理页面了，可以看到这里提供了服务器组、用户组、设置、日志等任务，所有设置和查询工作均在这里完成：

1.设置服务器属性

　　在这里，我们可以对服务器进行设置，注意必须选中“受监控”复选框，否则该服务器是不受监控的。可以对用户、监控时间（设置禁止打印的时段等）、文件类型（可以设置为仅*.doc、*.txt等类型的文件才能被允许打印，而且这里还可以限制文件大小、总页数和文件名）等进行设置；

   在“计费”设置处，提供了简单计费和高级计费两种方式，前者只能为A5、A4、A3、16K等纸张统一设置每页相同的单价，而后者则可以为每种纸张定义不同的价格，随时控制打印成本。

　　注意：如果你使用了高级监控模式，但并没有给用户分配配额，那么会提示“配额不足”，解决方法是进入管理站点为用户分配相应的配额。

2.设置打印机属性

　　设置内容与服务器属性设置基本相同，你可以直接继承服务器的属性设置参数，也可以重新单独设置，新添加的打印机默认全部继承服务器的配置。

3.设置用户组属性

　　设置内容同上，但“计费”选项被“用户配额”所代替，可以根据天、周、月、季、年来设置用户在单位周期内可使用的打印费用，而且还可以设置允许透支的最大限额。

　　最后的“设置用户属性”设置内容同上，可直接继承也可单独设置。
三、通过报表和日志查看监控信息

　　在“报表”标签页，提供了排名统计、汇兑统计、费用分析、任务分析、负荷分析、时间分析、失败分析等多种报表，例如“任务分析”可以根据打印机的不同任务，得到不同的图形报表，包括按文件类型打印统计、按打印的页数统计、按纸张大小统计、按打印色彩统计、按打印方式统计等方式，由于是采用了类似于Excel图表的形式，因此看起来非常醒目。

在“日志”标签页，我们可以查看系统所监控的打印历史记录，这些记录包括用户名、计算机名、打印时间、打印机名、文件名、打印页数、人数、纸张型号、色彩、单/双面、打印费用等各项信息，可以选择时间段查看该时间段内的打印历史记录，点击用户名链接可以查看该用户所有的打印记录。呵呵，所有信息一目了然，甚至你还可以选择将符合查询条件的结果导出为CSV文件，这下向领导汇报时就胸有成竹了。

四、重设监控选项

　　切换到“设置”标签页，我们可以在这里重新设置认证类型、监控模式、纸张类型、文件类型、管理员等选项。

　　这里值得说明的是“提醒”设置项，可以选择在打印开始时、打印结束时、打印错误时给管理员以弹出信息或者电子邮件的方式发出提醒（E-mail方式提醒必须事先设置好邮件标题、发件人地址、SMTP服务器、SMTP用户名、SMTP密码等信息）。

　　事实上，使用PrintUsage的目的并不在于减少打印任务，而在于增强用户的打印成本意识，这是因为PrintUsage提供了功能强大的监控选项和记录日志，对部门或个人的打印计费和打印成本进行核算真正成为可能。