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随计算机技术及办公设备技术的飞速发展，办公自动化已成为不可阻挡的社会潮流。打印机作为办公自动化的主要设备是每个中小企业必需具备的。那么中小企业如何选购一台价格合理、性能优越并且能够满足工作需求的打印机呢？
一、选择适合的机种
中小企业选购打印机首先要明确适合自己的机种，目前打印机的种类主要有喷墨打印机、激光打印机和针式打印机。
喷墨打印机技术近年来有了突飞猛进的发展，其打印分辨率已高达5760dpi，打印色彩鲜艳逼真，这是其它种类打印机望尘莫及的。另外它的整机价格也是打印机家簇中比较低的，一千大洋左右就可以买到一台相当不错的喷打。但是这种打印机的打印速度一般都比较低，虽然其标称的打印速度与激光打印机已相差无几，但要达到这个速度通常是以牺牲打印质量为代价的。喷墨打印机的打印成本也是非常高的，一盒动则三五百元的墨水打不了多少张就要更换，而要打印高质量的图片就必需用昴贵的专用打印纸，可以说打印成本是喷墨打印机最至命的弱点。因此这种打印机适合那些打印量少但对打印色彩要求比较高的中小企业用户，例如作印前设计、企业宣传品等。
激光打印机在文字打印方面一直具有良好的口碑，其在普通纸上文字输出效果是其它打印机所不能相比的，例如在普通纸上以600dpi的分辨率打印出的文稿要比喷打以1200dpi 打印出的文稿效果还要好。激光打印机的打印成本比喷打要低许多，一般打印一张5%覆盖率的单页打印品只需0.2元左右。打印承载能力方面，激打也要远胜于家用喷墨打印机。一般情况下，中低端激打产品往往都是7000－10000页左右的月负荷量。而激打速度比其它打印机更快，一般都在10ppm以上。激光打印机的另一个优点是打印噪音小，其在打印时基本上没有什么声音，这比其它打印机尤其是针式打印机更具优势。激光打印机的价格近来虽有所下降，但与喷打相比仍旧处于高端，这无疑加大了一次购买费用。而其在打印时释放的有害气体也使一些人在购买时有所顾虑。由此可见，激光打印机更适合那些对打印成本比较敏感，并且每天都要进行大量文稿打印工作的中小企业用户。
针式打印机目前在市场上已不被重视，这主要是由于其打印速度慢、打印噪声大尤其是打印清晰度过低，很难与喷墨和激光打印机相抗衡。但是由于其具有多层套打、条形码打印、高速跳行等独特功能加之它的打印成本非常低，所以在一些特殊行业如邮电、税务、医药等行业应用广泛。针式打印机对一些需要大量打印数据、草稿、有一定特殊要求并对打印成本特别敏感的中小企业还是比较合适的。
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二、了解打印机的基本性能
现在市场上的打印机品类繁多、新品辈出、产品技术更新换代也越来越快。所以中小企业要选择一台性能优越、技术领先、价格合理且能满足需要的产品，就必须对打印机的基本性能有一个了解。
打印质量主要是打印分辨率是首要了解的方面，如果打印质量不合乎要求，其它方面在好也是没有什么意义的，在这方面，现在喷打与激打已完全能够满足一般中小企业用户。打印速度的快慢对中小企业完成工作的效率是至关重要的，目前激光与喷墨打印机的速度都达到了10PPM以上，高的可达20PPM以上，当然速度越快的机器它的价格也就越高。是否采用了先进的技术对打印机性能两样重要，如喷打采用何种墨水技术，激光打是否采用了先进的感光鼓和墨粉技术，一般来讲采用先进技术的打印机是保证并提高其打印质量的前题。还有一点是比较重要的，那就是选择合适的幅面，不需要或极少打印大幅面打印品的中小企业一般选择A4幅面的打印机就够用了，偶尔要打印更大幅面的可以到专门的打字复印部完成。而常要打印大幅面的中小企业就要购买一台A3甚至更大的打印机了，当然大幅面打印的价格通常是普通A4幅面打印机的二倍甚至更多。
三、选择适合的品牌
中小企业在选购打印机时一定要对品牌优势多加了解。目前打印机生产厂商众多，比较知名的有爱普生、惠普、佳能等。而每个厂商在某些机种上又有各自的传统优势。相信前几年使用过针式打印机的朋友都知道爱普生1600K这个型号，它在当时的打印机领域可以说是独占鳌头，即使现在1600K系列打印机在针打行业中不论在技术质量方面还是品牌效应上也一直处于领先地位。而在激光打印机方面，惠普4L、5L、6L都是风行一时的产品，它们在中国激打行业中占领了半壁江山，乃至去年所发售的LaserJet1000及更新型号的激光打印机仍是包括中小企业在内的消费者的首选。喷墨打印机的品牌最为纷繁复杂，不论是惠普、爱普生、佳能以及利盟等品牌都有自己特点，惠普与爱普生目前在墨水技术上处于领先地位，爱普生最新研制的“恒彩防水耐光墨”和“世纪虹彩亮光颜料墨水” 独创了颜料墨技术，可以实现在普通纸上实现的清晰准确的高质量打印。惠普八色墨打印技术在原来品红、浅品红、青、浅青、黄色和黑色六色墨基础上又增加了深灰和浅灰两个颜色，形成了HP首创的的八色打印。
以上这些产品能在消费者当中名声显赫就足以说明它们在质量与技术上都是一流的，并且是经过实践证明的，理应成为中小企业用户的首选。
三、比售后服务
打印机是一种易出故障的办公产品，由于它的结购很复杂，所以多数故障对于购买者来讲都是无能为力的，而其维修费用也比较高。由此可见，不管打印机的性能有多好、速度有多快，产品的售后服务及保修还是非常重要的。所以在购买打印机时一定要注意在相同条件下优先选择售后服务好且保修期长的产品。现在多数品牌打印机售后保修期都在一年以上，并有售后维修服务站，在网上也有一些产品的技术支持。购买这样的打印机产品无疑会为中小企业免去后顾之忧。
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