FinePrint是一款打印辅助软件，其功能介于应用程序和打印驱动程序之间，对我们来说，完全可以把它当成一台打印机来对待，虽然它是虚拟的。默认安装时，FinePrint把自己设成“默认的打印机”（可以在“控制面板”的“打印机和传真”看到）。那么，FinePrint究竟可以为我们做些什么呢？这就是本文写作目的所在。

    1.节纸省墨
   
    看到“节纸省墨”这4个字，相信大家都有些心动了吧！谁叫墨盒都那么贵呢！这也是FinePrint对我们最有用的功能，它可以从以下四个方面帮助我们实现这一“梦想”：

    ①缩印

    FinePrint支持把多页文档打印在一张纸上，比如在一张纸上打印2,4或8页，这样的效果显而易见：省纸！这对于不是正式输出的文档来说非常适用。事实上，很多时候我们平时大多数打印操作都只是打印出来给自己看，或者输出草稿，正式打印的话就太浪费了。

图1

    要进行打印操作的时候，按一下软件上（如Word、IE等）的“打印”键，FinePrint就会贴心的弹出来辅助我们完成打印工作（图1）。在“预览”页面中的“布局”栏选择好所想要的缩印效果（2，4或8面），再按FinePrint中的“打印”或者“打印并关闭”按钮就从打印机输出了。两个按钮的区别在于后者在打印后把FinePrint也关闭了。如果还要进行其它的操作，建议使用“打印”按钮。是不是觉得比Word中的缩印功能方便？而且FinePrint的预览功能也很强大、直观！就算是没有打印机的朋友，也完全可以把FinePrint作为功能强大的虚拟打印机来使用，让其它虚拟软件走开吧！

    我们还专门作了个实验，当把文档字体设成“小四”时，一张纸上打印8页（双面），效果还是可以挺不错的。当设置成“五号”时，清晰度不错，但字太小看起来有些吃力。如果打印机分辨率不是很高，还是设成2面比较好。我们还可以设定“边界”、“边距”等其他选项，调整起来既直观，又方便。这对于不能排版的软件（如IE、记事本等）打印来说，就特别有用。

    ②彩色转黑色输出

图2

    为了将省墨进行到底，我们在打印中应该尽量用黑色打印，并减少图形的输出。除了正式的打印外，遇到彩色输出也要想方设法转成黑色后再输出。FinePrint充分考虑了我们的这种使用情况，点击“预览”页面打印机旁的“选项（O）..”，把“打印机校正”中的“彩色文本”设置成“转换成黑色”（图2）。这样，打印的时候，遇到彩色文本或者图片，都会以灰度模式输出，省下不少昂贵的彩色墨水。实验证明，对于彩色转黑色打印，FinePrint的灰度打印比在Word中把图片直接设成灰度效果好很多！[NextPage]

   ③让图片消失

    有时我们根本就不需要输出图片，比如仅仅是打印文档用于校对。在Word中，如果想只输出文档中的文字而不输出图片，还真要费一番心思。如果是在IE中直接打印的话，就更不用说了。但在FinePrint面前，如此“艰巨”的任务却只要在0.1秒内就可以完成！：）

图3

    在FinePrint的“预览”页面中，选中左边“移除图像”前的选择框（图3），图片瞬间就消失了，而且不会影响到原文档的格式，简单吧！当需要再次打印含图片的文档时，把“移除图像”前的选择框去掉即可。

    ④让网页“小尾巴”走开

图4

    在用IE直接打印网页，有时往往会有一点点的“小尾巴”排到最后一页，主要为所打印网页的网址，从而浪费了一页纸及少量墨水。对于以“滴墨必省”为目标的我们来说，这是不可原谅的！而在 FinePrint中，我们可以轻松的把这个小尾巴删除，从而达到“节纸省墨”的目的。FinePrint中，在要删除的页面上按右键，选“删除此页”即可让“小尾巴”彻底走开（图4）！

    2.打印小册子

图5

    有时外出旅行，把路线、旅馆和预约车辆、地图等打印出来后，往往为携带不便而发愁。FinePrint的“小册子”功能就可以很好的解决这个问题。在“预览”页面的“布局”栏中，选中“小册子”（图5），一个方便的小册子就做好了。是不是和设置成“2面”时很像？但“小册子”打印出来是可以装订，并且可以像书一样方便翻看哦！建议选中“装订线保留空间”，这样可以让后期装订更方便。

图6

    打印小册子的时候，如果文档页数比较多、太厚，造成无法装订的情况，这时，我们可以切换到“设置”页面，激活“小册子设置”中的选择框（图6），然后指定“子册子的页数”。（是不是很像在出书：））这样打印出来只要注意一下页码，就可以把子册子装订成功，必要的话，还可以把子册子再次装订，以方便携带。[NextPage]

    3.文档加水印

图7

    很多时候，我们都会在文档上加入版权信息之类的水印，在Word中加水印已经不是很方便，如果想让记事本等软件的打印也加上水印，就有点痴人说梦了。但对FinePrint来说，这简直是小菜一碟！切换到“信纸”页面，从中可以看到FinePrint所支持的信纸模式，这里我们介绍对象是“水印”。先点“新建”，新建一个信纸，然后选中“水印”，并在后面填上所要加的水印就OK了。比如我们在这里加上：“IT168版权所有”（图7）。另外还可以通过对“字体”、“阴影”、“角度”等的调整来达到不同的效果，比如“水印”的清楚度等。如果要插入多行水印，可以点“插入变量”->“多行”，再在“水印”所有字体的后面添加就完成了。在这个选项中，甚至可以插入计算机名等变量，可根据具体情况来操作。

图8

    除了水印外，FinePrint还允许在文档的页眉和页脚添加信息，达到信纸的作用，以适应不同的需求。同样道理，我们也可以通过以上方式设置页眉和页脚信纸。根据自己的要求充分发挥想像力吧！相信大家都能够创建出个性化的信纸！

    但做信纸不是我们的目的，使用才是！在要使用的时候，在“预览”页面左边“信纸”下拉菜单中选择格式（图8），右边就可以马上看到水印的效果，够直接吧！换用不同水印，也仅仅是点一下鼠标就完成了。[NextPage]

  4.网络打印

图9

    FinePrint的企业版支持可管理的网络打印。在服务器端安装好FinePrint后，客户机并不需要运行安装程序。只要在“控制面板”，“打印机”中运行“添加打印机”向导，在此过程中选择“网络打印机”（图9），安装好就马上可以投入使用了。而且服务器端升级时，客户端也同时升级，这将极大的方便网管进行维护工作。FinePrint支持Windows95/NT以上所有Windows的网络打印，充分体现了较强的兼容性。在客户机上使FinePrint进行打印操作与上面所说的过程是一样的。一定要说有什么不同地方的话，也许仅仅在于FinePrint并不是安装在客户机，而是在打印服务器上。
                                              
   5.其它功能

图10

    FinePrint支持创建多个不同配置的“虚拟打印机”，例如，你可以创建专门打印小册子的“小册子打印机”或者“信笺抬头打印机”，让打印更方便，打印不同格式文件时，选择不同打印机即可，避免了设置的麻烦。方法是：在FinePrint中先调整好格式，然后在“设置”页面上点“创建新的FinePrint打印机，然后输入打印机名，再点确定（图10）。新的打印机就创建完成了。在第一次使用的时候，先检查一下格式是否正确，没问题的话，就可以执行打印操作。FinePrint会自动把设置信息记录下来。以后就可以直接使用而不再需要设置了，只有格式变了，才需要改变设置。

    FinePrint的功能还有很多，例如：表单添加、崩溃保护、双面打印、整合打印任务等，还可以在“关于”页面上，看到一共打印了多少页，省了多少页纸。在此就不再详述，有兴趣的朋友可以自己尝试一下。

    通过以上的介绍，相信大家对FinePrint这个打印好帮手也有较深入的了解，希望它能给大家带来便利的OA生活！有问题的话，可以来MAIL与笔者交流：yongfa21@163.com。